SharePoint

Mit SharePoint 2010 stellt Microsoft bereits die 4. Generation – nach SharePoint Portal Server 2001, SharePoint Portal Server 2003 und Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) – seiner Business Plattform bereit.

Die SharePoint Technologien sind mehr eine Business-Plattform als eine fertige Anwendung für einen bestimmten Zweck. Aufgrund des großen Funktionsumfangs wird SharePoint für die unterschiedlichsten Zwecke in den Unternehmen wie z. B. als Mitarbeiter-/Unternehmensportal, als Business-Intelligence-Dashboard oder als Dokumentenmanagementlösung eingesetzt.

Microsoft hat die Funktionen in SharePoint 2010 in ihren Marketingpräsentationen gruppiert unter den Begriffen Sites, Communities, Content, Search, Insights und Composites. Microsoft SharePoint Server 2010 ermöglicht Informationen sicher mit anderen zu teilen (Sites), effektiver zusammenzuarbeiten (Communities), Inhalte über den gesamten Lebenszyklus zu verwalten (Content), Informationen und Personen zuverlässiger zu suchen und zu finden (Search), Entscheidungen auf Basis relevanter Informationen zu treffen (Insights) und dynamische Geschäftsanwendungen einfach bereitzustellen (Composites).

Sharepoint lässt sich u.a. einsetzen für:

ISO-/QM-Handbücher
Die Ablage der Dokumente und deren Versionierung, das aktive Informieren der Adressaten (push-/pull-Prinzip) in SharePoint ist häufig kostengünstiger als eine „Papierlösung“.

Optimierte Geschäftsprozesse
Die integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit, wie z. B. automatisierte Workflows und Infopath-Formulare ermöglichen den Aufbau von kleinen hilfreichen Lösungen wie z. B. Reisekostenabrechnungen und Urlaubsgenehmigungen bis zu umfangreichen Anwendungen in Form von Sitzungsmanagementlösungen

Mitarbeiter-/Unternehmensportale
Ob ein Controlling-Portal mit den wichtigsten Daten, Verträgen, Ansprechpartner zu einem Kunden oder ein temporäres Projektportal, die benötigten Informationen können in SharePoint zentral bereitgestellt werden, das gemeinsame Wissen sinnvoll genutzt und die Kommunikation verbessert werden.

Unternehmen-Websites mit Web2.0-Funktionen
Zur Kundenbindung erweitern Unternehmen ihre Internetportale um Funktionen des Social-Marketing. Mit SharePoint Portal Server 2010 können Anwender einen kompletten, Web-2.0-Auftritt konzipieren, entwickeln und online stellen. Durch die enge Anbindung von Microsoft Office 2010 können Mitarbeiter direkt von ihren Arbeitsplätzen aus Inhalte auf der Webseite veröffentlichen, Blogs führen oder Wikis erweitern und Besucher direkt ansprechen.

Business-Intelligence-Dashboards
SharePoint 2010 bietet leistungsfähige Analysewerkzeuge wie Dashboards, Scorecards, KPI-Darstellungen und Decomposition-Trees. Außerdem können Nutzer Daten von verschiedenen Plattformen und in verschiedenen Formaten (strukturiert und unstrukturiert) zusammenführen und darin Trends und Muster erkennen. Das Design des Dashboard erfolgt mit dem Dashboard Designer - nicht zu verwechseln mit dem SharePoint Designer. Als Standardwerkzeug für die Analyse von Zahlen und Daten ist Excel besonders eng mit den BI-Funktionen von SharePoint 2010 verknüpft.